Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten wir auf dieser Website erheben und zu welchem Zweck wir diese bearbeiten. Sie gilt für die Website firmagründen.jetzt – St. Gallen & Appenzell (https://firmagruenden-stgallen.ch) – ein Angebot von online-notariat.ch und firmagründen.jetzt – sowie für damit zusammenhängende Online-Dienste und KI-Assistenten.

Massgebend ist das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV) der Schweiz. Soweit die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, halten wir auch deren Anforderungen ein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist die Eigentümerin und Betreiberin von online-notariat.ch, firmagründen.jetzt und dieser Landing Page:

Legal Tech Solutions GmbH
Dufourstrasse 150
9000 St. Gallen
Schweiz

Telefon: +41 71 272 26 55
Kontaktformular: Kontaktformular auf der Startseite

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben, insbesondere: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten. Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

Durch Eingabe bereitgestellte Daten

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, Dokumente hochladen oder unsere KI-Assistenten verwenden, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Gründungsvorhaben). Diese Daten bearbeiten wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erbringung unserer Dienstleistungen.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Firmengründung und Beurkundung
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
• Betrieb und Verbesserung unserer KI-Assistenten
• Gewährleistung der Systemsicherheit und Missbrauchsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Anonymisierte statistische Auswertung der Websitenutzung

5. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt gestützt auf:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG)
• Die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 5 DSG)
• Unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 DSG)
• Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten

6. Cookies, Webanalyse und eingebundene Dienste

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Dublin, bzw. Google LLC, USA), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, gekürzte IP-Adresse) an Google übermittelt; eine Bearbeitung in den USA ist möglich. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG. Sie können die Erfassung jederzeit verhindern, indem Sie Cookies in Ihrem Browser blockieren oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Google Übersetzer

Nur wenn Sie den Sprachwechsler nutzen, wird ein Script von Google Translate geladen und ein Cookie mit Ihrer Sprachwahl gesetzt; dabei können Seiteninhalte und technische Daten an Google übermittelt werden. Ohne Nutzung des Sprachwechslers findet keine Übermittlung statt.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an das Handelsregisteramt, Banken für die Kapitaleinzahlung) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Für den Betrieb unserer Website und KI-Dienste setzen wir Auftragsbearbeiter ein, die vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet sind. Insbesondere:

• Netlify, Inc. (USA): Hosting der Website sowie Entgegennahme und Speicherung der über das Kontaktformular übermittelten Angaben.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA): Webanalyse (Google Analytics 4) und, bei Nutzung des Sprachwechslers, Google Übersetzer (siehe Ziffer 6).
• ElevenLabs Inc. (USA): Betrieb der KI-Assistenten für Website-Chat, WhatsApp und Telefon (siehe Ziffer 8).

8. KI-Assistenten (Website-Chat, WhatsApp und Telefon)

Wir setzen zur Beantwortung von Anfragen KI-gestützte Assistenten ein. Dazu gehören der Chat auf dieser Website, unser WhatsApp-Agent (076 400 37 64) sowie unser KI-Telefonagent (071 539 32 54, rund um die Uhr erreichbar). Bei der Nutzung dieser Kanäle kommunizieren Sie mit einer künstlichen Intelligenz; darauf weisen wir an den jeweiligen Kontaktpunkten transparent hin.

Diese KI-Assistenten werden mit Technologie der ElevenLabs Inc. (USA) als Auftragsbearbeiterin betrieben. Dabei werden die Inhalte Ihrer Konversation (Text- bzw. Sprachnachrichten, Transkripte), Ihre Telefonnummer bzw. WhatsApp-Kennung sowie technische Verbindungsdaten bearbeitet. Gespräche können zur Erbringung und Verbesserung des Dienstes aufgezeichnet und transkribiert werden. Die Bearbeitung kann auf Servern in den USA erfolgen; die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG (insbesondere Standarddatenschutzklauseln).

Bitte teilen Sie den KI-Assistenten nur diejenigen Angaben mit, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind, und verzichten Sie nach Möglichkeit auf besonders schützenswerte Personendaten. Auskünfte der KI-Assistenten sind unverbindlich; verbindliche Auskünfte und sämtliche notariellen Handlungen erfolgen ausschliesslich durch unsere Notarinnen und Notare. Wenn Sie nicht mit einer KI kommunizieren möchten, erreichen Sie uns während der Bürozeiten telefonisch unter +41 71 272 26 55 oder über das Kontaktformular.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Soweit wir Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – sei es durch einen Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates, durch Standarddatenschutzklauseln oder durch andere geeignete Garantien gemäss Art. 16 DSG.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 10 Jahre gemäss Art. 958f OR für geschäftsrelevante Unterlagen).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website ist mit SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäss dem Schweizer DSG folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 6 Abs. 5 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

13. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):

EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website abrufbar.

Stand: September 2026